Tak! Jest to możliwe. Każda osoba, która nie jest zameldowana w Holandii, może otworzyć swoją firmę ZZP.
Jak wygląda taka procedura? Należy umówić spotkanie w KVK (kamer van koophandel). Jeżeli nie mamy meldunku, jest to możliwe tylko i wyłącznie drogą telefoniczną – w przeciwieństwie do osób, które mają meldunek w Niderlandach i mogą umówić się na spotkanie online.
Jeżeli już udało nam się umówić spotkanie w KVK, należy zadbać o następujące dokumenty:
- Adres, pod którym możemy zarejestrować swoją firmę w KVK, tutaj możesz liczyć na pomoc Dutch Virtual Office.
- Oficjalny dokument potwierdzający adres prywatny poza granicami Holandii. Urzędnicy z KVK wyciągają go z rejestru RNI. Jest to rejestr, podczas którego wyrabiałeś swój sofinr/BSN – podawałeś wówczas adres zameldowania w swoim kraju i jest on rejestrowany w Niderlandach jako twój adres prywatny. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie adresu. Możesz to zrobić za pomocą oficjalnego dokumentu z urzędu swojego państwa – pamiętaj jednak o tym, że dokument ten musi być wydany lub przetłumaczony na język angielski bądź niemiecki. Kolejnym sposobem na potwierdzenie adresu, jest okazanie wyciągu z konta bankowego z kraju, z którego pochodzisz. W tym przypadku nie musisz go tłumaczyć – wystarczy, że będzie zawierał Twoje imię i nazwisko oraz adres, który będzie zgodny z adresem widniejącym w RNI.
- Należy przygotować również następujące dane:
- nazwa firmy, która nie może występować w rejestrze. Zarejestrowane firmy możemy sprawdzić to na stronie kvk.nl lub podczas rejestracji podać ją urzędnikowi;
- Dane kontaktowe – nr telefonu oraz opcjonalnie adres e-mail;
- Dokładny opis świadczonych usług. Urzędnik dopasuje branżowe kody SBI na tej podstawie.
Warto zwrócić uwagę na fakt, że jeżeli w przeszłości mieliśmy meldunek w Holandii i zostaliśmy wymeldowani przez właściciela lub sami się wymeldowaliśmy, a podczas tej procedury nie został podany nasz adres prywatny, to nie widnieje on również w systemie RNI. W takim przypadku wszystko musi zacząć się od wizyty w urzędzie i podaniu aktualnego adresu do systemu RNI.
Po zrealizowaniu wyżej wymienionych kroków, firma jest już aktywna.
